Expertos en consultoría, auditoría y asesoría HSEQ

No, y es importante que quede claro. La certificación la emite un ente certificador independiente, que es un tercero. Lo que hacemos nosotros es diseñar el sistema de gestión, crear la documentación, definir procesos y controles, entrenar al personal y preparar a la empresa para esa auditoría. También acompañamos durante la auditoría del ente certificador y gestionamos los trámites de certificación y recertificación.

Dicho de otra forma: implementamos la norma para que su empresa pueda certificarse. Quien firma el certificado es siempre el organismo acreditado.

Depende del alcance de la norma, del tamaño de la organización y del punto de partida documental de cada empresa, así que un plazo dado antes de un diagnóstico sería un número inventado. Por eso el trabajo empieza por un diagnóstico y evaluación HSEQ, que es lo que permite dar un cronograma real. El diagnóstico inicial y la visita de reconocimiento no tienen costo.

Lo que sí es fijo es el método: al inicio del proyecto se establece un cronograma y se hace monitoreo permanente contra él.

Sí. Para eso existe el acompañamiento a certificación, que es un frente distinto de la implementación desde cero: auditorías simuladas para ver dónde va a fallar el sistema, revisión final, verificación de evidencias y acompañamiento durante la auditoría misma.

Una auditoría simulada antes de la real es la diferencia entre enterarse de un hallazgo a tiempo o enterarse delante del auditor.

La empresa contratante, por responsabilidad solidaria. Ese es exactamente el riesgo que atiende el control documental de contratistas: la tercerización de productos o servicios implica asumir riesgos y responsabilidades por esa vía, y la recopilación de evidencia de cumplimiento es la mejor herramienta para minimizarlos.

En la práctica se traduce en tres costos concretos que se evitan: tiempos improductivos por demoras en las habilitaciones de acceso, multas por incumplimiento cuando un contratista no puede entrar por deudas documentales, y demoras en facturación o cobro por esa misma causa.

La requerida por la normativa vigente en dos frentes: seguridad social y HSEQ, más los seguros y las habilitaciones necesarias para las tareas concretas que va a ejecutar. No es una lista fija, porque cambia según la tarea y el riesgo asociado.

La solicitud, el seguimiento y la validación no las hace su equipo a mano: se hacen a través de una herramienta informática, con carpetas web de cumplimiento legal, y cubren contratistas, vehículos y maquinaria. El asesoramiento va tanto a su empresa como a los propios contratistas, que suelen ser el cuello de botella real.

Sí. El servicio se adapta a los requerimientos de cada organización y hay conocimiento corporativo y personalización de los procesos, en lugar de un paquete único. El formulario de contacto tiene tramos desde 1 a 10 empleados justamente porque el punto de partida cambia mucho entre una empresa de 8 personas y una de 200.

Lo que no cambia con el tamaño es la exigencia legal: la obligación de cumplir no depende de cuántos empleados tenga la empresa.

Una consultoría puntual resuelve un entregable y cierra. El outsourcing en seguridad y salud laboral y ambiental es que expertos en HSEQ administren el sistema mes a mes, con enfoque en talleres empresariales, para sostener el cumplimiento de la legislación vigente en el tiempo.

La diferencia práctica está en quién carga con el sistema el resto del año: en el primer caso su equipo, en el segundo el nuestro. Todo el soporte va respaldado con licencia profesional HSEQ.

Atendemos empresas en toda Colombia. Nuestra sede está en Tocancipá, Cundinamarca, lo que facilita el acompañamiento presencial en la sabana de Bogotá y municipios cercanos.